Einführung von BlackBerry Workspaces für Windows
BlackBerry Workspaces
für Windows
Mit
BlackBerry Workspaces
für Windows
können Sie Ihre Ordner und Dateien problemlos und intuitiv synchronisieren und direkt von Ihrem PC aus für andere Benutzern freigeben.Durch das Installieren von
BlackBerry Workspaces
für Windows
erstellen Sie einen Workspaces
-Ordner auf Ihrem Computer, über den Sie Ihre Dateien und Arbeitsbereiche genau wie die anderen Ordnern auf Ihrem Computer verwalten können. Der Workspaces
-Ordner wird automatisch mit dem BlackBerry Workspaces
-Server synchronisiert, und Sie können über den Workspaces
und von allen Geräten aus, auf denen BlackBerry Workspaces Web Application
installiert ist, auf ihn zugreifen.Der
Workspaces
-Ordner enthält Arbeitsbereiche, bei denen es sich um Ordner handelt, die Sie erstellen oder die für Sie von anderen Benutzern freigegeben wurden. Wenn Sie Arbeitsbereichsbesitzer sind, wird Ihnen ein persönlicher Arbeitsbereich zugewiesen, wenn Sie das erste Mal mit der Workspaces Web Application
synchronisieren. Wenn Sie den Befehl 'Nach Workspaces
verschieben' verwenden, werden Ordner und Dateien automatisch in Ihren persönlichen Ordner namens Mein Arbeitsbereich
gestellt.Sie können Ihre Arbeitsbereiche für andere Benutzer freigeben. Neue Dateien und Änderungen, die Sie oder andere Benutzer in einem freigegebenen Arbeitsbereich vornehmen, werden automatisch für alle Mitglieder dieses Arbeitsbereichs synchronisiert.
Sie können die erweiterten Funktionen von
BlackBerry Workspaces
nutzen, um Änderungen rückgängig machen, gelöschte Dateien wiederherzustellen und Benutzerrollen zuzuweisen (z. B. Mitwirkender
mit Berechtigungen zum Hochladen neuer Dateien oder Besucher
ohne Berechtigungen zum Hochladen neuer Dateien).Sie können verfolgte Informationen zu Benutzeraktivitäten anzeigen, die sich auf die Dateien in Ihren Arbeitsbereichen auswirken.
Dateien senden und sicher gemeinsam bearbeiten von Microsoft
Outlook
Microsoft
Outlook
BlackBerry Workspaces
für Windows
enthält ein Plugin für Microsoft
Outlook
, das Anlagen in ausgehenden E-Mails schützen kann. Wenn Sie Ihre Anlagen schützen wollen, ersetzt Workspaces
die Anlage mit einem Link, über die Empfänger die Datei herunterladen können, und lädt die Datei verschlüsselt zum Speichern auf den BlackBerry Workspaces
-Server hoch.Sie können die Zusammenarbeit aktivieren, damit Ihre Empfänger freigegebene Dateien bearbeiten und alle an den Dateien durchgeführten Aktionen direkt in
Outlook
verfolgen können.Öffnen und Speichern von Dateien auf dem BlackBerry Workspaces direkt aus Microsoft
Office
BlackBerry Workspaces
direkt aus Microsoft
Office
BlackBerry Workspaces
für Windows
wird nahtlos in Ihre Microsoft
Office
-Arbeitsabläufe integriert. Sie können Dateien mit Microsoft
Office
-Desktopprogrammen direkt auf BlackBerry Workspaces
öffnen, bearbeiten und speichern. Sie können Dateien auch speichern, wenn Sie im Microsoft
Office
geöffnet sind und durchgängig mit dem BlackBerry Workspaces
-Server synchronisiert werden.